"работы были в рамках темы более менее похожие" - "не исключаем участников из голосования за то, что их работа больше или меньше обозначенных символов"
Вот бы придумать способ, чтобы работы были похожи друг на друга и их можно было оценивать в одинаковых для всех условиях. Какие-нибудь ограничения ввести, регуляторы. Ах да, рекомендации...
Не знаю даже, о чём смешнее думать. О том, что организаторам просто наплевать на свои условия или о том, что они просто забыли об их существовании и неумело оправдываются. Или обо всём сразу.